¿Qué es la Gestión Documental?

Gestiona cualquier clase de información de documentos, organiza la información y archiva automáticamente la información.

La Gestión Documental son un conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

Depender de documentos en papel, junto con los enormes costes y la ineficiencia inherentes a la compra, uso y almacenamiento del papel, es una propuesta perdedora.Y eso sin mencionar las repercusiones medioambientales. Una estrategia más adecuada: centrarse en la información, no en el medio. Y permitir que un Sistema de Gestión Documental automatice todo el proceso de captura, organización, acceso, visualización, colaboración, actualización, integración y personalización de dicha información.

Cuatro pasos en la Gestión Documental

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Capturar y Organizar

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Acceder y Ver

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Colaborar y Actualizar

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Integrar y Personalizar

  • Disminución de costes 52%
  • Aumento de Ingresos 5%
  • Disminución de Errores 75%
  • Aumento de la Eficacia 92%

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ROI Estimado

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Satisfacción del Cliente

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