Software Gestión ERP para empresas Hortofrutícolas y Agroalimentarias

ERP Hortofrutícola y Agroalimentario – Software de Gestión

Sofware de Gestión ERP Hortofrutícola para organizaciones y cooperativas hortofrutícolas y agroalimentarias, contemplando todos los procesos que tienen lugar en los distintos departamentos, desde que la fruta u hortaliza es recolectada hasta su destino final.

 

Contabilidad y Finanzas

Contabilidad general. Elaboración impuestos oficiales (IVA…). Gestión de Tesorería. Gestión de Cobros y Pagos. Conciliación bancaria. Gestión de gastos e ingresos. Gestión de caja. Gestión de Activos. Gestión y simulación de previsiones.

 

Ventas

Gestión de Clientes. Gestión de solicitudes. Gestión de Tarifas de precios. Circuito de venta: Oferta, Pedido, Albarán, Factura. Gestión de Contratos. EDI. Informes. Previsiones de venta.

CRM

Control Integral de Tareas. Seguimiento clientes, proveedores, empleados, proyectos. Emailing, Seguimiento de campañas, etc. Análisis y planificación de acciones. Acceso a ofertas, facturación y pedidos. Gestión de previsiones de venta. Comunicaciones internas. Gestión de agenda y actividad. Portal de empleados, clientes y proveedores. Vistas, accesos y acciones configurables. Control de avisos manuales y automáticos. Total integración con Gestión Documental y Gestión Comercial-Financiera. Control de Flujos de Trabajo. Acceso completo al generador de aplicaciones.

Compras

Gestión de Proveedores. Circuito de compra: Oferta, Pedido, Albarán, Factura. Gestión de Tarifas de compra. Solicitudes de compra. Importación de tarifas de proveedores. Homologación de los proveedores.

 

Stock y Almacenes

Gestión de artículos. Gestión de Stock (reservado, pedido, stock mínimo, stock máximo). Control de Costes. Control de Almacenes (por delegaciones;almacenes de depósito ; almacenes ficticios; inventarios; valoración de almacenes).

SGA

Gestión de la ficha de artículo. Control de ubicaciones. Definición de la estructura y del layout del almacén. Gestión de los procesos logísticos. Definición de la maquinaria (sus trabajos, sus zonas de acceso, etc.). Gestión de múltiples trabajos desde PDA. Gestión de la recepción de material. Control de las expediciones. Devoluciones al cliente. Inventarios. Gestión de avisos.

Producción MRP

Necesidades de compra. Necesidades de fabricación. Lanzamientos, seguimiento y control de producción. Órdenes de fabricación, Escandallos/fórmulas. Consumo de materiales. Mano de obra y bonos de trabajo. Operaciones y  fases. Incidencias y mermas. Trazabilidad de lotes.

GMAO

Instalaciones, máquinas y equipos. Mantenimiento correctivo y preventivo. Control de incidencias y averías. Historial de cada máquina o equipo. Programación de las revisiones. Control de stocks de repuestos y recambios. Generación y seguimiento de las órdenes de trabajo.

Logística

Listas de precios de transporte. Codificación de transportistas. Codificación de transportes propios. Planificación de las entregas/recepciones. Solicitud de entrega/recepción. Orden de Carga/Recepción.

 

Recursos Humanos

Portal del Empleado. Control de presencia. Gestión de EPIS. Gestión de vacaciones. Gestión de ausencias. Liquidaciones de horas de empleados. Gestión de préstamos de material. Currículum del empleado, formación.

 

 

Gestión de Artículos

Artículos, estructuras, tipología, propiedades, presentaciones. Gestión número de lote, número de serie. Estructura de familia, subfamilia. Codificación automática. Multipropiedad por referencia. Kits Referencias por proveedor/cliente.

 

Gestión de Proyectos

Definición de proyectos. Planificación del proyecto. Gestión de mano de obra. Gestión de materiales/Subcontratas. Gestión de ingresos y gastos. Control económico y desviaciones del proyecto. Resultados de los proyectos. Presupuesto y control de costes. Control de la planificación y análisis de las desviaciones.

 

 

Mantenimiento

Gestión Integral Contratos de Mantenimiento. Facturación de Contratos. Partes de Averías, Reparaciones y Mantenimientos. Gestión de Garantías. Gestión de Avisos. Mantenimientos preventivos. Mantenimientos correctivos.

Z

Gestión de la Calidad

Calidad y seguridad. Gestión de incidencias. Homologaciones. Encuestas. Pautas de control de calidad. Auditorías. Certificaciones. Indicadores.

Gestión Documental

Total integración con todas las áreas de la aplicación. Manejo de cualquier tipo de fichero (email, fax, escáner, Word…). Control de versiones. Escaneado con OCR para clasificación automática de documentos. Escaneado y circuitos de validación y conformación de documentos. Palabras clave e indexación predefinida automática.

Catálogo

Presentación móvil de producto. Generación de pedidos de venta. Sincronización automática de pedidos de AHORA ERP. Búsqueda ágil de producto en función de cualquier clasificación. Generación de clasificaciones de producto (novedades, top ventas, etc.). Visualización del estado de la cartera de cobros. Generación de múltiples visualizaciones personalizables. Asignación automática de precio por cliente. Acceso restringido a la información por usuario. Selección de unidades en función del tipo de unidad. Multi-idioma.

Business Intelligence

AHORA Decisión (QlikView OEM). Acceso a modelo de datos estándar. Cuadros de mando prediseñados. Ahorro de tiempos en nuevos cuadros/indicadores. Ahorro de costes en licencias QV por AHORA Decisión OEM.

Movilidad

Soluciones online y offline. Android, iOS, Windows Phone y Blackberry. Tablet y Smartphone. Acceso total al ERP. Interface CRM. Partes de trabajo. Actividad comercial.

Portal Corporativo

Configuración por usuario. Procesos extendidos. Portal del empleado. Portal del cliente. Portal del proveedor.

TPV

Cajas. Apertura De Cajas. Movimientos Cajas. Tickets / Facturas/ Pedidos Pendientes. Devoluciones / Abonos / Vales Descuentos / Promociones / Puntos. Partes (Servicios)|Alquiler. Cobros Pendientes. Gestión De Dispositivos. Arqueo Y Cierre.

ERP Hortofrutícola y Agroalimentario – Funcionalidad Específica

Generación diaria de tarifas de precios

Nuestro software para organizaciones hortofrutícolas y agroalimentarias permite establecer de manera diaria el precio de venta de los productos de manera ágil, indicando únicamente un precio final directo o un porcentaje de beneficio. Con esta utilidad agilizamos el trabajo relacionado con productos cuyo precio de compra varía cada día.

 

Conexión con báscula

Tu báscula podrá conectarse al sistema de gestión de pesajes (bruto, taras…), imprimiendo automáticamente una etiqueta con su trazabilidad.

 

Gestión de productos

Podrá dividir y organizar tus productos según familias (especie, grupo varietal, variedad agronómica, etc. Nuestro software ERP para organizaciones hortofrutícolas y agroalimentarias te permite llevar un control por embalajes, lotes, calibres y calidades. Asimismo, podrás generar un catálogo con sus productos, incluyendo enlaces a artículos, propiedades y tarifas del sistema.

Gestión de transformaciones

Las transformaciones también puede ser controladas con nuestras soluciones informáticas. Gestiona sencillamente los envasados basados en lote y lleva la trazabilidad de aquellos productos que hayan sido comprados a granel y posteriormente envasados para su venta. También puedes llevar a cabo el etiquetado oficial con el Número de Registro Sanitario.

 

Tratamientos fitosanitarios

Controla los productos aplicados en cada fecha y hora. Asimismo, registra la evaluación de los resultados y el consumo del stock de la cantidad de producto que se utilice en cada tratamiento.

Esta información puede ser explotada en un vademécum en el que, introduciendo una planta y patología, se puede consultar a qué productos se ha recurrido en el pasado y qué resultados ha dado.

Gestión de partidas de producción

Con nuestro software para organizaciones hortofrutícolas y agroalimentarias puede crear productos con lotes, así como generar partes de materiales y planificar tareas. Del mismo modo, es posible trabajar con las partidas por años de venta y de plantación.

Gestión de Fincas Propias

Todas aquellas acciones llevadas a cabo en las partidas de producción se pueden gestionar fácilmente. Del mismo modo, puedes tener a mano todas las tareas asociadas a estas partidas, con lo que los responsables serán capaces de asignar operarios en relación a la fecha de tarea y la disponibilidad del operario.

Gestión de Fincas Ajenas

Nuestro software para organizaciones hortofrutícolas y agroalimentarias también cubre la gestión de los acuerdos con otros agricultores que produzcan exclusivamente para su compañía. Podrá controlar la materia prima suministrada y realizar un seguimiento del avance de las tareas realizadas por parte del agricultor externo.

Gestión de recolección

La recolección también se puede controlar con nuestras soluciones informáticas para el sector hortofrutícola y agroalimentario. Registra el alta de los trabajadores, gestiona y organiza cuadrillas y genera diariamente partes de recolección. Asimismo, podrás controlar el coste de recolección por finca, contrato, variedad y cuadrilla.

Control de vehículos y máquinas

Gestiona las revisiones, la ITV, la caducidad de los carnés de los chófers y cualquier otro asunto relacionado con tus vehículos y maquinaria.

Gestión de liquidaciones

Nuestro software para organizaciones hortofrutícolas y agroalimentarias le permite llevar a cabo una liquidación económica diaria de rutas, gracias a la generación de albaranes de contado o de crédito, así como de facturas de contado y a crédito.

Si se diera el caso de que se realiza una venta directa en el almacén, podrá realizar una liquidación económica de la caja.

Cooperativas y productores independientes

Podrás controlar las cooperativas agrícolas y de productores independientes, y realizar la autofacturación de las compras a los productores sin medios para ello, y enviado a cada cooperativa las prefacturas de las entregas que hayan realizado sus productores en las instalaciones de su empresa.

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